Page 132 - Porin_Bridgekerhon_hallituksen_kokoukset

24.10.2016
HALLITUKSEN KOKOUS

Aika: 24.10.2016 18:45
Paikka: Amarillo Pori
Läsnä: Pirjo Nordstrom, Pekka Aarne, Esa Halminen, 0-P Hinkkanen, Mikko Johansson,
Ritva Peltomaa (varajäsen), Raija Uusitalo-Seppälä(vieras)

1. Kokouksen avaus 18:45

2. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi

3. Kokousvirkailijoiden valinta
3.1 kokouksen sihteeri 0lli-Pekka Hinkkanen
3.2 pöytäkirjan tarkastajat Esa Halminen, Pirjo Nordström

a. Hyväksytään kokoukselle esityslista
Esityslista hyväksyttiin.

4. Ensikaudeksi uusi rahastonhoitaja.
Pekka Aarne jatkaa tämän kauden loppuun rahastonhoitajana, mutta ei jatka ensi kaudella.
Vaihtoehdoiksi mietittiin Kimmo Kotiniemeä ja Outi Rahia.

5. Puheenjohtaja
Nykyinen puheenjohtaja ilmoitti, että mikäli hänet äänestetään jatkamaan pestiä, ei hän välttämättä pysty
suorittamaan sitä ensikaudella. Tästä johtuen tulevan varapuheenjohtajan tulee olla pystyvä ja halukas
hoitamaan tarvittaessa PJ:n virkaa.

6. 60-vuotisjuhlat
• Mahdolliset tapahtumapaikat:
o Scandic (Kyselyssä)
o Rantakartano (011i Rahi selvittää, pöydät tarkistettava)
o Diakonialaitos (tarvitsee hankkia omat juomat tarjoiluun)
o Yyteri, äänestettiin ulos viimekertaisten näyttöjen perusteella.
• Perustettiin huvitoimikunta vastaamaan juhlien järjestelyistä:
o Pirjo Nordstrom,
o Ritva Peltomaa
o Raija Uusitalo-Seppälä
o 011i-Pekka Hinkkanen
• Alustavista järjestely ehdotuksista päädyttiin, että voitaisiin kysellä muilta kerhoilta lai-
naksi/vuokralle bridge-pöytiä. Lisäksi keskusteltiin mahdollisista ohjelmamuodoista, esille
tuli esim. live bandi ja stand up esiintyjä. Post meeting: Liitolla on pöytiä Helsingissä
• Päätettiin tukea osallistumista kerhon varoista. Tuki sidotaan osallistujien määrään (e/hlo). Annetaan
budjettiehdotus kun kaikki tarjoukset on saatu.
• Todettiin tärkeäksi alkaa mainostaa jo kisoja ja päätettiin, että yhtenä mainostus keinona toimii
isoissa kisoissa kiertäminen ja siellä niistä puhuminen.
• Tarkistetaan 50-vuotis juhlien budjetti vanhasta kirjanpidosta ja tulevien juhlien budjetti päätetään vi-
rallisesti vuosikokouksessa.

7. Facebook-ryhmä
Päätettiin perustaa Porin BK:n Facebook-ryhmä. Ryhmä palvelee tiedonjakamisessa olemassa
olevien kanavien rinnalla ja helpottaa kerhon ulkopuolisten tahojen kanssakäymistä.

8. Muita asioita
• Pikkujoulut
o Päätettiin pelimuodoksi henkilökohtainen kilpailu.
o Pikkujoululahjojen hankita osallistujien kesken. Ei pakollinen.
• Seuraava kokous pidetään viikon päästä viimeisen tilatarjouksen tultua.
• Päätettiin risteilylle alustavaksi päiväksi 5.3 ja varapäiväksi 9.4.

10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 21:00

Porin Bridgekerho ry. Hallituksen kokoukset 1957- 132