Page 142 - Porin_Bridgekerhon_hallituksen_kokoukset

12.2.2019

Porin Bridgekerho hallituksen kokous tiistaina 12.2.2019 klo 17-18 Rantakartanossa

PÖYTÄKIRJA

Läsnä:
Hallitus: Mikko Vänni, pj ja siht., Taina Hanhinen, Pirjo Nordström, Janne Vesterinen, Olli-Pekka Hinkka-
nen poissa
varajäsenet: Aulis Saarinen, Esa Halminen poissa kohdat 1-4
Muut: Erkki Rahi, Olli Rahi, Kimmo Jokivuori, Mirja Hinkkanen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.10

2. Hallituksen järjestäytyminen, valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja
Olli-Pekka Hinkkanen valittiin sihteeriksi. Janne Vesterinen valittiin varapuheenjohtajaksi.
Rahastonhoitajaksi kutsuttiin Mirja Hinkkanen (ei kuulu hallitukseen).
Taina Halminen ja Pirjo Nordström toimivat hallituksen kokouksen pöytäkirjantarkastajina.

3. Kutsutaan muut mahdolliset vastuuhenkilöt
• Kilpailunjohtaja Aulis Saarinen ja varakilpailunjohtaja Kimmo Jokivuori valittu vuosikokouksessa
• Kilpailuvastaava: Olli Rahi kutsuttiin kilpailuvastaavaksi. Tehtävän kuva käsittää yhteydenpidon
SBL:ään kilpailubridgeen liittyvissä asioissa, Porin bridgekerhon edustusjoukkueiden kokoamisen
sekä liiton kokouksiin liittyvien asioiden tuominen hallituksen käsiteltäväksi.
• koulutusvastaava: keskusteltiin koulutusasioista. Koulutusasioista koordinoivaksi henkilöksi kutsut-
tiin Outi Rahi. Vuonna 2019 panostetaan jatkokoulutukseen: yritetään saada kansalaisopistoon syk-
syllä jatkokurssi. Timo Ollila on alustavasti lupautunut pitämään opetustuokioita tiistaisin ennen
peli-iltaa (esim. klo 17-18)
• tiedotusvastaava: Kimmo Jokivuori vastaa kotisivusta. Myös Auliksella on salasanat. Facebook –
sivustosta vastaa Olli-Pekka Hinkkanen. Hallitus ei erikseen valinnut/kutsunut tiedotusvastaavaa.
• jäsenvastaava: Rahastonhoitaja Mirja Hinkkanen pitää jäsenrekisteriä.
• kerhon muut pelitapahtumat: keskusteltiin Harjavallan maanantaipeleistä, Rantakartanon torstaipe-
leistä ja Kankaanpään maanantaipeleistä. Todettiin, että Harjavallan maanantaipelit ovat kerhon vi-
rallista toimintaa, vetovastuussa Harjavallassa on Kimmo Jokivuori. Myös torstaiset päiväpelit todet-
tiin kerhon viralliseksi toiminnaksi, vetovastuussa on Esa Halminen. Kankaanpään pelit eivät ole
kerhon virallista toimintaa, vaikka osa pelaajista Kankaanpäässä kuuluukin Porin bridgekerhoon.

4. Talousasiat
Mirja Hinkkanen kertoi ajankohtaiset talousasiat. Tammikuun tilinpäätös on 400 € tappiolla
johtuen voittopisteiden tilityksestä SBL:oon.

5. Naisten SM kilpailujen ja warm-up Mixed kilpailun järjestelyt 8.-9.3.2019
Naisten SM-kilpailut pidetään Rantakartanossa 9.3.2019. Sivuparikilpailua ei järjestetä.
Warm up –mixed kilpailu järjestetään perjantaina 8.3.2019. Olli Rahi vastaa kilpailujen järjes-
telyistä. Tuomarit ovat perjantaina Kati Sandström ja lauantaina Sami Mäki. Pirjo Nordström
vastaa palkintojen hankinnasta, johon hänellä on 200 euron budjetti.

6. Kerhokilpailujen suunnittelu

Porin Bridgekerho ry. Hallituksen kokoukset 1957- 142